信阳师范学院华锐学院学生社团管理条例
发布时间:2015-06-19
信阳师范学院华锐学院学生社团管理条例
 
 
    为加强我校学生社团管理,深化学生社团学习与育人功能,进一步推进大学生素质教育,促进学生社团的健康发展,繁荣校园文化,促进校园精神文明建设,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》,共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和信阳师范学院华锐学院相关规章制度,制定本条例。
第一章  总则
    第一条  本条例所称学生社团,是指信阳师范学院华锐学院全日制在校学生为实现成员的共同意愿和爱好自愿组成,按照其章程开展活动的学生组织。
    第二条  社团是根据社团创办程序,在学校登记注册的具有固定章程的学生团体。社团实行登记成立,学期注册,活动审批的基本管理办法。
    第三条  社团是高等教育育人体系的重要组成部分,是思想政治教育和素质教育的有效载体,应在全面提高学生素质、活跃校园文化生活以及维护学校稳定等方面发挥重要作用。
    第四条  社团必须坚持以党的先进理论为指导,坚持四项基本原则,严格遵守相关法律法规和学校规章制度及有关规定,不得危害国家的统一安全和民族的安定团结,不得影响学校正常的教学科研秩序与安定和谐的校园氛围。
    第五条  学生社团的成员必须是具有正式学籍的信阳师范学院华锐学院在校学生。
    第六条  学生社团的基本任务
适应社会发展需求,适应教育改革及学生成长成才的需要,积极开展健康有益、丰富多彩的第二课堂活动,充分体现学生社团的思想教育功能、凝聚功能、培养功能、示范功能,促进学生德、智、体、美全面发展,提高学生综合素质,繁荣校园文化。
    第七条  学生社团的活动经费来源为主管部门拨款、成员会费缴纳以及接受奖励或赠与等。社团财务管理必须遵守学校的财务制度。
    第八条  共青团信阳师范学院华锐学院委员会(以下简称院团委)是我院学生社团的宏观管理部门,负责学生社团的注册登记、监督考核。学院学生社团联合会(以下简称社联)在共青团信阳师范学院华锐学院委员会的指导下,担任对学生社团的日常管理工作。
第二章  社团成立
    第九条  社团的成立由院团委审批。凡未经正式登记或未履行审批手续的社团,属非法社团,学校将予以取缔,由此产生的不良后果由当事人负责。
    第十条  成立学生社团,须具备下列条件
    (一)有10名以上的学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校规校纪处分;
    (二)有规范的社团名称(全称)和相应的组织机构;
    (三)有主管单位或社团指导老师负责日常业务指导。其中,主管单位须是学校内机构;指导老师须是校内正式在职教师;
    (四)完成制定社团章程等准备工作;
    (五)社团活动经费有保障。
    第十一条  申请筹备成立学生社团,发起人应当向院团委提交下列材料
    (一)筹备申请书;
    (二)章程草案;
    (三)发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证复印件;
    (四)主管单位的书面意见及指导教师的基本情况、身份证明。
    第十二条  学生社团章程应当包括下列事项
    (一)社团名称:学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不违背校园文明风尚,社团全称须冠以“信阳师范学院华锐学院”;
    (二)成立宗旨;
    (三)活动范围和活动方式;
    (四)社团成员资格及其权利和义务;
    (五)组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;
    (六)财务管理、经费使用的原则;
    (七)负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序;
    (八)章程的修改程序;
    (九)社团终止的程序;
    (十)应当由章程规定的其他必要事项。
    第十三条  院团委应当自收到第十一条规定的全部有效文件之日起五个工作日内做出批准或不批准筹备的决定,审核通过后,填写《信阳师范学院华锐学院学生社团成立申报表》备案。批准筹备成立的学生社团应当自批准筹备之日起20天内召开会员大会,通过章程,产生执行机构、负责人,成立筹备期间不得以社团的名义收取会费和组织社团筹备以外的活动。
    第十四条  筹备期结束,院团委应当于五个工作日内做出批准或不批准成立的决定,经批准正式成立的学生社团应尽快以公告或其他方式宣布成立。
    第十五条  出现下列情况之一,社团不予成立
    (一)社团宗旨、活动内容、范围不符合本条例第四条规定的;
    (二)校内已经有性质相同或相近的学生社团,没有必要成立的;
    (三)发起人受过校纪校规处分的;
    (四)在申请筹备成立时弄虚作假的;
    (五)筹备期限已满,参加社团的人数未超过二十五人的;
    (六)跨学校、跨地区或属于校外社团的分支及附属机构的学生社团;
    (七)具有地域和宗教色彩的学生社团(如老乡会、兄弟会等)。
第三章  社团组织机构
    第十六条  学生社团的组织机构
     (一) 各社团可根据需要采取主席制、理事制或其他合理的制度,在院团委的指导下以民主集中制的方式产生社团主要负责人,每届  任期一年,表现突出的经院团委同意后可连任。
     (二) 社团可设立秘书处、组织部、策划部、宣传部、联络部等部门,其负责人由各社团在本社团成员中推选产生。
     (三) 学生社团所聘请的顾问、指导老师以及社团主要负责人名单需报院团委备案。
    第十七条  学生社团成员大会的职能
    (一)学生社团成员大会由全体成员组织参与,是学生社团的最高权力机构,依照本条例的规定行使职权。
    (二)学生社团成员大会应当每学期至少召开一次,并由社联派代表列席,并将大会决议及时报院团委批准、备案。
    (三)成员大会行使下列职权
      1.选举和更换社团负责人;
      2.听取并审议负责人的工作报告;
      3.讨论决定社团重大活动事项;
      4.修改社团章程;
      5.监督社团财务活动。
    (四)大会做出决议,必须经出席会议的成员半数以上通过,对社团变更、注销和修改章程做出决议,必须经出席会议的成员三分之二以上通过,有效的成员大会出席人数必须占全体成员数的三分之二以上。
    (五)执行机构是成员大会领导下负责处理社团日常事务的机构,由社团负责人组成。
    第十八条  社团负责人的任免
    (一)社团负责人主要指社团正、副会长(理事长),由本社团成员通过成员大会选举产生并报院团委审批,学生社团负责人不得兼任财务负责人。
    (二)有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生社团负责人
    1.在校期间曾受到校规校纪处分的;
    2.曾因违反有关规定或被社团撤职、处罚,应当承担主要责任的;
    3.有一门以上专业课程或两门以上公共课程不及格的;
    4.已在社联或其他社团担任负责工作的;
    5.因其它原因不宜担任社团负责人的。
第四章  社团活动
    第十九条  学生社团的活动必须坚持正确的政治方向,符合社会主义精神文明建设的有关要求,有利于促进学生德、智、体、美全面发展;必须符合本社团宗旨,不得从事与本社团宗旨相悖的活动。
    第二十条  学生社团活动必须坚持在课余时间进行,不得影响正常的教育教学秩序,不得影响学院的集中性活动。
    第二十一条  对有利于人才培养,体现专业特色、学术和科技文化品位较高的学生社团活动,事前将活动计划报院团委审核研究后,可在政策、经费等方面予以扶持。
    第二十二条  任何社团不得以任何名义从事以营利为目的的商业性经营活动。
    第二十三条  学生社团举办下列活动,必须向社联提出书面申请,经院团委审核批准后方可举行。
    (一)参加校外单位举办的活动以及与校内其他单位或校外社团联合举办的活动;
    (二)群众性集会和活动;
    (三)邀请校外人员在校内举办讲座、报告、联谊等活动;
    (四)以社团名义在校外开展的活动。
    第二十四条  学生社团应立足校内开展活动,特殊情况确需到校外开展活动时,应事先征得院团委及有关部门的同意,以社团名义邀请校外人员(含外籍人士)到学校举办讲座、报告、开展学术交流等活动,须填写“信阳师范学院华锐学院学生社团邀请校外人员开展活动登记表”,并提前72小时上报院团委或有关部门,说明活动的内容,以及被邀请人的基本情况,院团委或有关部门在本次活动举行48小时前将许可或不许可的决定通知组织者。
    第二十五条  社团向院团委、社联提出活动申请时,必须说明活动的目的、内容方式、时间、地点、组织负责人、经费预算、安全保障等。
    第二十六条  学生社团在进行对外联络活动时,必须署名真实,必须说明学生社团的身份,不得用其主管单位或其它组织的名义开展活动。
    第二十七条  社团活动要做到有计划、有安排、有总结,每学期工作计划必须提前报请院团委批准后方可开展,活动开展情况、工作总结等材料在活动结束后要及时报主管部门备案。
第五章   社团监督管理
    第二十八条  社联受院团委委托,负责对学生社团行使监督管理工作。
    第二十九条  社团须在每学期开学后的规定时间内到社联履行学期注册手续,若有特殊情况不能按时完成注册的,应在规定时间内向    有关部门说明情况。
    第三十条  为加强对社团工作的指导和管理,社团每周都要按社联的要求及时签到并登记活动预告和总结,社联应根据工作需要定期召开社团负责人工作会。
    第三十一条  社团不得私自刻制公章,经审批后可以自备艺术图章或其它标志。
    第三十二条  社团会员证由各社团印制,须加盖院团委公章,会员证仅作证实成员身份之用,不具备其它效力。
    第三十三条  社团报刊管理
    (一)社团出版内部刊物须事先经社团主管单位同意后,由院团委批准并备案,未经学院批准,不得印刷、散发和张贴自办报刊或其他宣传物品,学校一般不允许学生社团创办面向校外的报刊,学院禁止学生社团出版非法刊物。
    (二)正式创刊之前,要向社团主管单位、院团委提出书面申请,说明办刊(报)宗旨,刊登内容、出版周期、开本、页码、发放范围、经费来源以及编辑机构、编辑人员组成等有关情况,若停止出版,应向社团主管单位、院团委报告。
    (三)刊登的内容均须经该社团指导老师和社团指导单位审批后才能印刷。
    (四)经批准出版的社团刊物,须送交院团委备案。
    第三十四条  社团财务管理
    (一)社团的经费必须用于章程规定范围内的活动,社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范,应自觉接受社团指导单位、社联、院团委的监督,同时还应具备一定的自律意识和节约观念。
    (二)社团的活动经费,原则上自行筹集。学生社团可以规定社团成员交纳少量会费,会费最高额度不得超过10元/人,确因特殊需要,上调会费额度的,必须向指导单位和院团委说明情况,并经同意后,方可收纳,但不可超过20元/人。学院对社团举办的具有较高水平、较大影响的活动,以立项审批的方式予以支持。
    (三)社团举办活动可以寻求校内外单位和个人的经费支持,社团接受任何单位或者个人的捐赠资助,须事先征得指导单位的同意,并向社团成员公开说明。
    (四)社团自成立之始即应建立财务收支账目,账目由专人负责,定期向社团成员公开,并接受社团成员及社联等相关部门的监督和审查。
    (五)社团财产由社团集体占有使用,社团解散时,其财产由社联结合社团章程进行处理,任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中分配。  
    第三十五条  社团凡申请网站域名的,须经院团委审批、备案。    
    第三十六条  社团换届必须按以下程序进行
    (一)财务清理,负责人换届前必须组织人力进行财务清理并将整理结果上交院团委、社联审计,对财务不清的社团,院团委将对有关人员进行严肃处理。   
    (二)新一届社团主要负责人的候选人必须在现有社团成员中推选产生,报院团委审定,召开社团成员或成员代表大会,选举产生新一届社团负责人,换届结果应及时上报院团委、社联备案。
    第三十七条  各学生社团必须设立本社团档案,内容包括社团章程、机构、规模、经费收支情况以及每次活动的记录,每学期末上交院团委社团联合会进行审查。   
    第三十八条  学生社团之间应加强交流与合作。
第六章  学生社团的权利及义务
    第三十九条  学生社团的权利
    (一)在院团委指导下,可以在本规定范围内自主开展活动;  
    (二)可以按有关规定自主招收社团成员;
    (三)可以为自己开展的活动进行宣传;
    (四)可以向院团委及有关部门提出意见或建议。
    第四十条  学生社团的义务
    (一)必须遵守国家的法律制度和学院的规章制度;
    (二)必须服从院团委、社联的管理,认真完成学院交付的各项任务;
    (三)必须参加每学年的考评活动;
    (四)必须积极组织开展与社团宗旨相关的工作和活动,为会员提供切实有效的服务。
第七章  学生社团成员的权利及义务
    第四十一条  学生社团成员的权利
    (一)有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团,社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等;
    (二)有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度,有权对社团的管理和活动提出建议和质询,并有权对社团建设和发展提出建    议,对社团发展过程中存在的问题提出批评;
    (三)社团负责人有违反本条例的有关规定和校规校纪,损害成员利益的,社团成员有权向主管单位反映情况;
    (四)社团成员有选举权和被选举权,有按照章程担任社团职务的权利。
    第四十二条  学生社团成员的义务
    (一)按时缴纳会费,接受所属社团的定期注册;
    (二)遵守社团章程和相关管理制度,履行相应义务,服从社团决议;
    (三)社团成员应当积极参与社团组织开展的各项工作和活动。
    第八章  学生社团变更和解散
    第四十三条  学生社团的备案事项需要变更的(如社团负责人、社团章程等),应在五个工作日内向院团委申请变更登记,否则不予认可。
    第四十四条  学生社团的解散,分以下两种情况
    (一)有下列情形之一者,院团委予以其自愿解散
    1.当年未注册登记的社团,视作自行解散处理;
    2.因人数过少或经费缺乏等原因无法完成社团章程规定的宗旨的;
    3.成员大会决定解散的;
    4.分立、合并的;
    5.因其它原因需终止的。
    (二)有以下情形之一者,院团委予以强行解散
    1.社团活动政治倾向或活动方式上有严重错误,违反宪法、法律,学院管理等规章制度的;
    2.未经批准而擅自以社团名义进行非法活动的社团;
    3.背弃社团宗旨,造成恶劣影响的、严重损害学生身心健康、严重干扰学校秩序,损害社团利益的;
    4.经劝告仍不改正,进行整顿后仍不合乎要求的;
    5.社团成员连续两学期不足三十人的;
    6.社团连续两学期未开展活动的。
    第四十五条  社团自愿解散的,应向院团委报告;应当提交由社团负责人签名,经成员大会通过注销的申请书。强制解散应由社联向院团委报告,无论自愿或强制解散,社团遗留经费和物资根据实际情况返还给会员或上交院团委,院团委负责组织对其财务进行检查,并出具检查报告书;检查期间,社团不得开展活动,自检查结束之日起五个工作日内向院团委办理注销登记。
    第四十六条  学生社团的变更和注销,在报批后五个工作日内以公告形式宣布。
第九章   附则
    第四十七条  本条例解释权归院团委。
    第四十八条  本条例自发布之日起实施,原有规定与本条例不一致的,以本条例为准。